介護スケジュール管理　“ヘルパーさん”

「複雑な訪問介護のスケジュールを簡単管理」

介護スケジュール管理システム“ヘルパーさん”は、ヘルパーさんの携帯電話と

事業所のパソコンを使ってインターネットで、介護のスケジュールを、簡単に精度高く

管理するサービスです。

インターネットに接続できるコンピューターがあれば、どこでも、どなたでも、本日から

ご利用いただけます。

“ヘルパーさん”は、事業所に勤務するヘルパーさんの携帯電話を使用して、事業所

のパソコンでリアルタイムに仕事の進捗状況を確認することができます。

例えば、今の時間どんな作業が進行しているのか。誰が仕事をしているのか。

といったことまで、簡単に事業所のパソコン画面で確認できます。進捗が遅れている

仕事をいち早く発見し、仕事が遅れそうな予定に対し、いち早く対処できます。

ゆとりをもって対処できますので、質の高いサービスを安定してお客様に提供する

ことができます。

また、“ヘルパーさん”は、すべての作業実績、被介護者の様子、状態を履歴管理

していますので、事業所とヘルパー間で情報を共有することにより職場の風通しが

よくなります。

これまで担当者が抱えていた「スケジュール管理の合理化」と「集計の簡素化」

という問題点を解決することにより、作業時間を大幅に削減し、業務の飛躍的な

効率化を実現します。

　　システムのイメージ

　　主な特徴

	わかりやすい操作性実用性が高く重要な機能に特化することで、サービスを利用されるお客様の立場に立った、わかりやすいシンプルな操作性を実現しました。コンピューターを利用したシステムに不慣れな方でも、簡単に利用いただけます。
	作業の進行状況をしっかり管理「今、誰が、どこで、どのようなサービスを提供しているのか」が一目でわかります。その日の作業予定も、未着手・進行中・完了の３段階で、現在の進行状況を確認することができます。（画面の自動更新）
	ヘルパーさんのシフト管理に最適煩雑なヘルパーさんのシフト管理（勤務予定）も簡単に行えます。被介護者への割り当てや、割り当ての変更。ヘルパーさんの急なお休みにも、あわてずに予定の空いているヘルパーさんを、割り当てることができます。
	データの保全に高い安全性を実現 “ヘルパーさん”は、堅牢な安全対策を十分にとられたサーバーで稼働しています。お客様のデータの保全に高い安全性を確保しています。
	携帯電話のほぼ全機種に対応 ※ DoCoMo／au／ソフトバンクモバイルのほぼすべての機種に対応しています。携帯電話メーカーや機種を気にせずご利用いただけます。
	データの登録や取り出しが簡単、短時間で入出力可能 “ヘルパーさん”の導入時などでは、新規に大量の被介護者やヘルパーさんのデータを登録するとき、エクセルで容易に一括して登録できます。もちろん、直接に入力も簡単にできます。 “ヘルパーさん”で蓄積したデータは、容易に取り出せるので、さまざまな介護の分析や集計に利用できます。

※	国外メーカー製（モトローラ社製・ノキア社製など）の機種で適切に表示できない場合があります。
	詳細は弊社までお問い合せください。

　　導入効果とメリット

現状		導入後

　　事業所のメリット

●進捗状況がわからない？
すべての業務がキチンと予定どおり進行しているか確認したい！

●予定表の作成
予定表の作成が大変。一つ一つの予定にヘルパーさんを割当てるのが大変！

●月間スケジュール表の作成　
スケジュール表の作成が大変。
スケジュールの変更に対応するのが大変

●急な予定の変更
ヘルパーさんが急に出勤不可能に・・・・。予定の空いているヘルパーさんは？

●介護分析資料の作成
ヘルパーさんごとに、サービス別の勤務時間を集計したいな。
被介護者ごとに、サービス別の利用時間を集計したい・・。
被介護者の様子や状態の変化を知り、ヘルパーさんの担当が替わっても困らないようにしたい。

●リアルタイムで確認！
すべての業務について、現時点での進行状況が、簡単に確認できます。
（画面の自動更新）

●予定表の簡単作成！
訪問予定表を簡単作成！ヘルパーさんの割当ても簡単に行えます。

●月間スケジュール表を自動的に作成
ヘルパーを割当てると自動的に作成できます。割当て変更も間違いなく安心。

●スムーズな予定変更対応！
全ヘルパーさんの出勤可能な日と時間を管理しているので、対応が簡単。

●しっかり対応！
被介護者・担当ヘルパーさん・サービス内容・利用時間、被介護者の様子や状態の変化といった項目について、全業務のデータを保管しています。目的に応じて、いつでも、必要なデータを簡単にExcelのファイルなどで、取り出すことができます。

　　ヘルパーさんのメリット

●予定表の確認
予定表を忘れちゃったけど、どうしよう？
○月×日は予定が入ってたかしら？

●連絡日誌の確認
明日、訪問するの○○さんてどんな人？
××さんの最近の食事はどんなかな？
こんな時、以前はどうしたっけ？
事業所の担当者へお願いしよう！

●進捗・完了報告
開始・終了の報告って結構しづらい。

●いつでも、どこでも確認！
携帯電話から自分の予定表を確認できます。ヘルパーさんの予定に対する意識を高め、友達などとの不用意な約束を防止し、予定外の欠勤の予防と、スムーズな業務の消化を促進します。

●いつでも、どこでも確認！
携帯電話から連絡日誌を記入することができます。自分が担当する被介護者の連絡日誌を閲覧することができます。事業所も閲覧できますので、適切な指導を行うことができます。

●ボタン１つでＯＫ！
開始・完了の報告は、携帯電話からボタン一つでＯＫ。事業所は、すべての作業の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

画面イメージ

携帯画面		コンピュータ画面

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